Transformer vos fonctions support pour en faire des leviers de performance durable
Dans un contexte de pression accrue sur les coûts, de croissance par acquisitions et de complexité opérationnelle croissante, les entreprises doivent repenser l’organisation de leurs fonctions support. Les modèles historiques, fragmentés par entités, processus et outils, limitent la performance, la capacité de transformation et la qualité de service.
Les Global Business Services s’imposent comme un levier structurant pour mutualiser, standardiser et automatiser les activités, tout en renforçant le pilotage, l’agilité et l’attractivité des talents. Encore faut‑il concevoir et déployer un modèle GBS robuste, accepté et créateur de valeur dans la durée.
« Repenser l’organisation des fonctions support pour en faire un véritable avantage concurrentiel, catalyseur de la transformation. »
Dans un contexte de pression accrue sur les coûts et d’exigence renforcée en matière de qualité de service, les entreprises doivent repenser l’organisation de leurs fonctions support. Les modèles historiques, fragmentés par entités, processus et outils, peinent à générer les économies attendues et à soutenir durablement la performance opérationnelle. Cette fragmentation limite la capacité à massifier les activités, à standardiser les pratiques et à activer pleinement les leviers d’optimisation, tout en complexifiant le pilotage et la création de valeur à l’échelle du groupe.
Nous accompagnons les entreprises dans la conception et le déploiement de modèles GBS permettant de rationaliser durablement les coûts, tout en améliorant la qualité de service rendue aux clients internes. En nous appuyant sur la mutualisation, la standardisation et l’industrialisation des activités, nous aidons nos clients à atteindre une taille critique, à fiabiliser leurs opérations et à inscrire la performance économique dans la durée.
Longtemps cantonnés aux activités transactionnelles, les GBS évoluent aujourd’hui vers des organisations à plus forte valeur ajoutée, capables de jouer un rôle clé dans la transformation des entreprises. L’émergence de nouveaux leviers technologiques — automation, RPA, data, intelligence artificielle — ouvre la voie à des modèles de services enrichis, structurés autour de centres d’excellence et de compétences expertes. L’enjeu pour les organisations est de tirer parti de cette évolution pour transformer leurs fonctions support en véritables plateformes de services, créatrices de valeur et d’innovation.
Nous accompagnons nos clients dans cette évolution avec un accompagnement à 360 degrés, en concevant des GBS capables de dépasser leur rôle opérationnel historique pour devenir des leviers de transformation à part entière. En combinant expertise métier, technologique et organisationnelle, nous aidons à structurer des centres d’excellence, à déployer des services à plus forte valeur ajoutée et à renforcer le pilotage de la performance, au service des priorités stratégiques de l’entreprise.
Les stratégies de croissance externe, de carve‑out ou de réorganisation exposent les entreprises à une complexité croissante de leurs fonctions support. La coexistence de modèles opérationnels hétérogènes rend l’intégration des nouveaux périmètres longue, coûteuse et risquée, tout en limitant la captation des synergies attendues. Sans cadre structuré, ces transformations fragilisent la performance opérationnelle et ralentissent la dynamique de croissance.
Nous aidons les entreprises à définir et déployer des modèles GBS agiles et évolutifs, capables d’absorber efficacement de nouveaux périmètres. En définissant des trajectoires adaptées — lift‑and‑shift, shift‑and‑lift ou hybrides — et en sécurisant les dimensions organisationnelles et opérationnelles, nous permettons à nos clients d’accélérer l’intégration post‑acquisition et de disposer d’un modèle robuste pour accompagner durablement leurs transformations futures.
Mise en place d’un GBS
Nous avons été sollicités pour accompagner notre client dans la structuration et la mise en place de son Global Business Services : définition du modèle organisationnel, des conventions de service, création et pilotage du transformation office (identification et déploiement d’initiative d’optimisation des processus, de leviers technologiques innovants), pilotage des extensions de périmètre.
Cadrage et transfert d’activités vers un GBS Européen
Nous avons été mandatés pour identifier les activités Finance éligibles à un transfert en GBS ainsi que la charge en ETP associée, puis préparer, exécuter et piloter la mise en place (capture et transfert de connaissances tout en assurant la qualité et la continuité des opérations). Cette mission s’est accompagnée d’une formation des équipes client sur la méthodologie de transfert PwC.
Analyse de la maturité d’un CSP Finance
Nous avons conduit une revue multi-dimensions (organisation, processus, outils) du Centre de Service Partagés Finance du client pour identifier les pain points et axes d’amélioration. Ce diagnostic a conduit à une seconde mission consistant en un relaunch du CSP sur base des meilleures pratiques de place.