Comment PwC a accompagné Urbasolar dans la transformation de sa fonction finance ?

Comment gagner en efficience dans un contexte de croissance ? 

Les directions financières font aujourd’hui face à des défis inédits : s’adapter rapidement, gagner en efficacité et piloter la transformation dans un environnement en constante évolution. Notre étude Priorités 2026 des directions financières le confirme : l’amélioration des processus financiers n’est plus une option, mais une nécessité.

C’est dans ce contexte qu’Urbasolar, acteur reconnu du photovoltaïque, a fait appel à PwC pour accompagner la transformation de sa fonction finance. Après plusieurs années de forte croissance, l’entreprise devait se structurer, optimiser ses processus et renforcer sa maturité financière pour relever les nouveaux défis du marché.

Pour répondre à ces enjeux, nous avons accompagné Urbasolar dans deux chantiers majeurs : l’accélération du processus de clôture des comptes, passant de J+100 à J+30, et la digitalisation du processus d’achat.

Grâce à une démarche intégrée, Urbasolar a non seulement amélioré la rapidité de ses opérations financières, mais également établi une culture de projet au sein de son équipe, renforçant sa capacité à conduire des initiatives stratégiques.

Face à une croissance rapide et à la nécessité de renforcer sa maturité financière, Urbasolar s’est fixé un objectif ambitieux : réduire le délai de clôture des comptes de J+100 à J+30. Cette transformation était essentielle pour répondre aux exigences de réactivité, de fiabilité et de pilotage stratégique.

Pour atteindre cet objectif, nous avons mis en place une démarche sur-mesure, adaptée à la réalité d’Urbasolar, en prenant le temps de co-construire l’approche avec les équipes internes. 

Cette transformation a ainsi permis de repenser l’ensemble des cycles de clôture, d’instaurer une culture projet au sein de la direction financière et de créer une équipe dédiée à l’optimisation des processus. Tout cela a été rendu possible grâce à une collaboration étroite entre les équipes d’Urbasolar et de PwC, favorisant l’adhésion et la montée en compétence de l’ensemble des collaborateurs impliqués. 

Au-delà de la performance opérationnelle, cette transformation a constitué un véritable acte fondateur pour Urbasolar, posant les bases d’une direction financière plus agile, autonome et capable de piloter des initiatives stratégiques dans la durée.

Lors des travaux menés sur l’accélération du processus de clôture, l’ensemble des cycles associés a été analysé. Cette démarche a permis d’identifier le processus achat comme un axe d’amélioration prioritaire, notamment en raison de son caractère encore très manuel.

Ensemble, nous avons lancé une initiative dédiée à la digitalisation et à la refonte de ce processus, avec l’objectif de renforcer son efficacité et sa fiabilité. 
Ce chantier a permis de renforcer la culture projet au sein des équipes d’Urbasolar et d’insuffler une nouvelle dynamique à la direction financière. Désormais, celle-ci dispose des outils et des méthodes nécessaires pour piloter des projets de transformation de façon autonome. Cette évolution structurelle a non seulement sécurisé et fiabilisé le processus d’achat, mais elle a aussi permis à Urbasolar de gagner en agilité et en réactivité.

La réussite de cette transformation repose avant tout sur l’engagement humain de ce projet. 

Dès son lancement, plus d’une trentaine de collaborateurs d’Urbasolar ont été mobilisés, faisant de cette initiative un véritable projet d’entreprise. Si la démarche a pu susciter des interrogations au départ, la pédagogie et l’accompagnement ont permis de lever les doutes et de fédérer l’ensemble des parties prenantes autour des objectifs communs.

Tout au long du projet, l’accent a été mis sur la proximité avec le terrain : des ateliers de travail réguliers, des échanges constructifs et une implication transversale des métiers ont favorisé la compréhension des enjeux et l’appropriation des nouveaux processus. Cette dynamique collaborative a permis non seulement d’atteindre, mais de dépasser les objectifs fixés, tout en renforçant la cohésion et la confiance au sein des équipes.