Un panel diversifié de technologies de sûreté
Définir le périmètre et les fonctionnalités des technologies recherchées est une étape fondamentale car elle constitue le cadre des discussions avec les acteurs du marché. Pour cette mission de sourcing, Paris 2024 a défini les fonctionnalités incontournables au regard de ses besoins pour différents types d’équipement.
Croiser critères de fonctionnalités et de durabilité
Un sourcing a été mis en œuvre afin d’identifier et de cartographier les principaux éditeurs et fabricants susceptibles de proposer des solutions adaptées. Ces informations ont permis de valider une liste qualifiée d’acteurs du marché répondant aux critères de Paris 2024 (stabilité et réputation de l’entreprise, implantations géographiques, disponibilité des équipements recherchés, pertinence des références, ...).
PwC a conçu un questionnaire adressé aux acteurs retenus afin d’approfondir la connaissance de l’entreprise (par exemple, ses capacités à innover et à prendre en compte les enjeux environnementaux et sociaux) et de son offre (feuille de route produit à deux ans, services proposés, conformité, intégrateurs partenaires, grille tarifaire…). Afin de répondre aux enjeux de Paris 2024 en matière d’Héritage, PwC a demandé aux répondants de partager des cas d’usages en vue de la réutilisation ou du reconditionnement du matériel à l’issue des Jeux.
Évaluer la capacité du marché à satisfaire les besoins de Paris 2024
Sur les 80 réponses collectées lors de l'étude, 40 ont été jugées retenues pour une analyse plus poussée. Une trentaine d’entreprises et groupements correspondaient aux critères de Paris 2024, dont la moitié ont été entendus lors de sessions orales. Consolidées, comparées, analysées et synthétisées, les réponses des dossiers et des présentations orales ont dégagé une première vision sur la capacité du marché à satisfaire les besoins de Paris 2024.
À l’issue de ces étapes de sourcing, PwC a consolidé dans un rapport final l’ensemble des éléments recueillis auprès des acteurs sollicités ainsi que ses recommandations. Paris 2024 dispose ainsi des tendances à jour du marché, d’un état de la maturité technologique, d’une analyse des chaînes de valeur, d’une présentation des entreprises et d’un schéma d’achat et de contractualisation.
Les recommandations portaient d’une part sur le choix des équipements, d’autre part sur la définition du marché et l’allotissement potentiel. Outre les critères de base d’évaluation des solutions, tels que le taux de couverture des besoins fonctionnels de Paris 2024, PwC a intégré à son analyse des éléments tels que la facilité d’intégration des équipements dans l’environnement IT considéré en respectant les impératifs de cybersécurité définis par le Comité d'organisation. Ont également été pris en compte les enjeux liés à la chaîne de valeur et au schéma de contractualisation, des facteurs juridiques dont le RGPD, et des considérations ESG.
Prêt pour lancer l’appel d’offres
À l’issue de cette mission d’accompagnement de PwC, Paris 2024 disposait de tous les éléments factuels et analytiques pour affiner son schéma directeur des technologies de sûreté qui pourraient être déployées sur ses différents sites. Le Comité d'organisation était équipé pour organiser un appel d'offres sur la base d’une connaissance solide du marché.
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