Assurer l’après transition IFRS 16
Vous avez mis en place la nouvelle norme IFRS 16 au 1er janvier 2019. Il n’en demeure pas moins un certain nombre de sujets post-transition : comment pérenniser la qualité de l’information et les calculs d’impacts, quelles procédures mettre en place, quelle communication financière ?...
Vous souhaitez externaliser partiellement ou totalement la gestion et mise à jour de votre base de données contractuelles, vos calculs d’impacts et/ou la production des écritures pour vos arrêtés comptables, vos reportings mensuels, votre budget…
Nos experts et outils, (My Lease Manager), peuvent vous apporter expérience, benchmark et assistance technique afin de vous assurer que l'application IFRS 16 s’inscrit durablement dans votre entreprise.
Que faut-il faire ?
- Pérenniser la qualité de l’information
- Maîtriser et fiabiliser les calculs d’impacts
- Définir un cadre de procédure
- Adapter sa communication financière
- Suivre l’actualité de la norme
Pérenniser la qualité de l’information
- Pérenniser la qualité de l’information relative à vos contrats de location, en mettant à jour en continu votre base de données contractuelles (loyers indicés, loyers par paliers, prise en compte d’avenants/modifications de contrats).
- Mettre à jour les changements d’hypothèses (durée, taux, etc).
- Anticiper et gérer les renégociations de contrats.
- Standardiser les modes contractuels.
Maîtriser et fiabiliser les calculs d’impacts
- S’assurer que les impacts calculés à chaque arrêté comptable, reflètent bien la vie des contrats et prennent notamment en compte les éventuelles modifications de contrats.
- Mettre en place les solutions pour répondre à vos besoins techniques et opérationnels (de reporting, budget, analyse…), auxquels ne répondent pas systématiquement les outils IFRS 16 du marché.
- Approfondir les sujets non traités à la transition, conformément aux mesures simplificatrices prévues dans les dispositions transitoires : tests de perte de valeur, identification exhaustive des contrats IFRS16, coûts directs initiaux.
- Comprendre et quantifier les évolutions des positions bilantielles et P&L.
Définir un cadre de procédure
- Définir les procédures (rôles et responsabilités locales versus centrales, contrôles, gouvernance, préparation des budgets, prévisions, business plan) et les schémas comptables appropriés.
- Etablir une politique comptable groupe et adapter le plan de compte.
- Communiquer les changements aux équipes concernées.
Adapter sa communication financière
- Analyser et prévoir une communication spécifique pour expliquer les évolutions bilantielles, P&L et KPIs, qui peuvent provenir de multiples facteurs : taux, durée de contrat, nouveaux contrats, nouveau périmètre.
- Mettre en place un reporting adéquat pour collecter les informations nouvelles à fournir en annexe des comptes.
- Définir de nouveaux indicateurs de performance, le cas échéant.
Suivre l’actualité de la norme
- Suivre l’actualité relative à IFRS16 et adopter les bonnes pratiques.
- Se préparer aux éventuelles nouvelles positions comptables sur les sujets en discussion à l’IFRIC et/ou à la CNCC, qui peuvent impacter significativement vos comptes : durée des contrats en tacite reconduction, durée d’amortissements des agencements, impôts différés, impairment tests…
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