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Portfolio & Program Management (PPM)

Pilotage de vos transformations : comment sélectionner et délivrer efficacement vos projets stratégiques

Nous sommes tous face, aujourd'hui, à des défis sans précédent dus à des facteurs tels que l'évolution du pouvoir économique mondial, les changements démographiques, la digitalisation et l'émergence d'acteurs mondiaux qui bouleversent les secteurs traditionnels, mais aussi, comme l'a démontré la COVID-19, les crises sanitaires.

En conséquence, il est indispensable d'apporter des changements importants et ce, à un rythme plus rapide que jamais. De manière générale, les organisations sont contraintes de réinventer leur approche de pilotage de portefeuilles et d'exécution des programmes.

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Quels sont vos principaux défis ?

Les principaux défis à relever pour améliorer vos capacités d’exécution :

  • Optimiser votre portefeuille de projets pour en maximiser le rendement
  • Rendre votre organisation plus flexible, agile et perméable aux changements
  • Sensibiliser l’ensemble de vos collaborateurs aux fondamentaux du mode projet afin de renforcer vos capacités d’exécution
  • Optimiser votre modèle de « delivery » de projets afin de maitriser vos coûts
  • Créer une filière d’excellence au sein de votre organisation et confier à vos meilleurs talents le pilotage de vos projets stratégiques

Portfolio & Program Management : une équipe dédiée et pluridisciplinaire

PwC vous accompagne de la phase de conception à l'exécution de vos programmes de transformation stratégiques et complexes : réorganisation, post-merger, transformation, large déploiement de progiciel…

Une équipe dédiée, composée de 1400 experts Portfolio & Program Management dans le monde, et d’une centaine en France, titulaires de certifications reconnues sur le marché : PMI PMP ®, PRINCE2 ® Foundation & Practitioner, Leading SAFe (Agile). Elle développe une approche multisectorielle, organisée autour de différents métiers : opérations, risque, conformité, IT, finance…

Les services de gestion de portefeuille et de projet : structuration et organisation, pilotage et diagnostic

Structuration et organisation de programmes

Mettre en place les fondations qui permettront à votre programme de délivrer efficacement de la valeur.

  • Stimuler et entretenir un « sponsorship » proactif et de haut niveau 
  • Installer une gouvernance favorisant des prises de décision rapides et au bon niveau 
  • Etablir une « baseline » claire et partagée (planning, périmètre, coûts, etc.) 
  • Aligner les bénéfices attendus du programme avec les priorités stratégiques de l’organisation 

Les erreurs et les incohérences d’exécution d’un projet proviennent d’un cadrage insuffisant. PwC vous accompagne dans la définition de votre périmètre et du meilleur référentiel afin de préparer au mieux la phase d’implémentation.

Pilotage de grands programmes

Certaines activités, liées au suivi de vos projets, peuvent être standardisées, mutualisées voire externalisées. Ces opportunités d’optimisation permettent de réduire le coût de réalisation de vos projets sans compromis sur la qualité.

Le programme Delivery résout des problèmes tels que la définition des tâches et des objectifs, le manque de coordination de la part des parties prenantes ou encore la gestion des bénéfices fragiles et mal calibrée.

Diagnostic de projets

Une démarche d’audit de vos projets vous permet de déceler les difficultés inhérentes à votre initiative :

  • Vos parties prenantes ne sont pas alignées sur les priorités ou les objectifs à atteindre

  • Les décisions prises ne sont pas rigoureusement appliquées

  • Le planning et le périmètre de vos projets évoluent en permanence et manquent de précision

  • Vos contributeurs ne se sentent pas responsables des livrables ou des résultats obtenus

  • Les retards, les dépassements budgétaires et les écarts de qualité ne sont pas anticipés

  • La réalisation des bénéfices n’est ni planifiée, ni suivie.

Comprendre les éléments sains et ceux qui pénalisent votre projet est la première étape d'une prise de décision éclairée. Les équipes PwC réalisent une revue mature et indépendante de l’état de votre projet.

Redressement de projets en difficulté

Comment établir les causes et les risques majeurs de votre projet actuellement en voie d'échec ?

Le Distressed Project Turnaround permet de mettre en place un plan de remédiation structurant afin de reprendre ou redémarrer votre projet de manière robuste et fiable.

Pour améliorer votre retour sur investissement, PwC conçoit un plan de redressement à 360°.

Optimisation  de votre portefeuille de projets

Les projets priorisés délivrent l’essentiel de la croissance et des gains de performance de demain.

Notre approche d’optimisation des portefeuilles de projets s’appuie sur quatre piliers :

  • La visualisation des données, en capitalisant sur les solutions de Business Intelligence (Power Bi, dashboard…)

  • La gouvernance, pour expliciter les rôles et responsabilités dans l'objectif d’accroître l’exécution des processus de portfolio management

  • L’Intelligence Artificielle (IA) pour générer et analyser de différentes configurations de votre portefeuille avec vos contraintes et orientations, grâce aux algorithmes de Machine Learning

  • Des revues périodiques indépendantes d’une fraction de votre portefeuille afin de vous assurer que vos projets stratégiques “délivrent” efficacement

PwC vous accompagne dans vos priorités stratégiques :  refonte de votre gouvernance et dispositif d'arbitrage des projets.

Perfectionnement de vos talents à la conduite de projets complexes

Vous souhaitez vous lancer dans un programme de transformation mais vos équipes ont une expérience limitée en mode projet ? Vous souhaitez faire monter en compétence votre équipe projet et les aligner sur une méthodologie et un langage commun ?

L’équipe PwC certifiée (PMP®, Prince2®, SaFeAgile®) vous accompagne pour faire monter en compétence l'ensemble de vos équipes avec des parcours adaptés, alignés sur les meilleures pratiques.

« Par leur dimension globale, leur envergure et leur ambition, les grands projets resteront les principaux véhicules de la transformation des organisations ; permettant de mobiliser et coordonner l’entreprise vers un objectif commun, de créer une dynamique de changement ou de rupture, d’engager le leadership et les forces vives dans un effort conjoint. »

Ericson Opou, Associé, Responsable Portfolio & Program Management Consulting, PwC France et Maghreb

Nos 4 grands piliers

Vision

La gouvernance et le reporting évalués permettent un suivi efficace de l’avancement des initiatives avec une communication adaptée à toutes les parties prenantes.

Contrôle

La gestion de portefeuille et de programme aboutie, la mise en oeuvre contrôlée dans les délais prévus, l’identification et la remédiation des risques liées à la livraison.

Efficience

La livraison optimisée en éliminant les redondances ou les doublons (exemple : contraintes de ressources) et en exploitant les synergies.

Harmonisation

Le déploiement aligné avec la direction stratégique et l’exercice de priorisation des investissements.

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Ericson Opou

Ericson Opou

Associé, Responsable Portfolio & Program Management Consulting, PwC France et Maghreb

Tel : +33 1 56 57 58 78

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