Tous les achats de PwC font obligatoirement l’objet de commandes, et chaque commande comporte notamment le n° du bon de commande, la désignation, la quantité, le prix, le délai de livraison (ou de réalisation de la prestation), les délais et mode de règlement. Les demandes sont effectuées sur notre outil Achats par un collaborateur PwC: My e-Procurement (Coupa).
Commandes
Les commandes de produits et/ou de services sont réalisées via cet outil.
PwC transmet ses commandes à l’adresse électronique renseignée par ses fournisseurs sous la forme d’un message électronique contenant le bon de commande en pièce jointe au format pdf.
Factures
Vous disposez de deux options pour nous faire parvenir vos factures et avoirs. Cependant, nous demandons à nos partenaires de privilégier la première option parmi les deux énoncées ci-dessous.
Quelle que soit l’option retenue, il est impératif que vos factures comprennent les mentions suivantes :
- la raison sociale précise de l’entité PwC facturée.
- le numéro de commande commençant par Z (si vous avez reçu une commande).
- le code OTP (s’il n’y a pas eu de bon de commande émis).
A défaut du respect de ces règles, toute facture reçue ne contenant pas ses informations obligatoires sera refusée et renvoyée systématiquement au fournisseur.
