Cabinet audit financier - procédure de contrôle interne : PwC

Accroître l’efficacité de la fonction finance (consolidation, reporting, trésorerie)
Comment améliorer la productivité de la fonction financière ?
Comment produire des états financiers pro forma ?
Comment réduire mes délais de clôture ?
Comment déployer les IFRS ?
Comment améliorer le contrôle interne des processus de consolidation, reporting, planning et forecasting ?

PwC accompagne les directions g énérales et financières dans :

1. L’optimisation des processus de clôture groupe et de la fonction Finance
2. La mise en place de nouveaux systèmes de consolidation et de reporting
3. La production et l’analyse de l’information financière consolidée ou de gestion
4. La mise en place des normes IFRS
5. La définition des indicateurs de gestion
6. L’optimisation de l’organisation de la fonction financière
7. L’optimisation du Besoin en Fonds de Roulement

1) Nous vous aidons à optimiser l’organisation et les processus

1. de clôture des comptes
2. et d’élaboration de reporting financier

• Réduction des délais de clôture des comptes et de reporting : étude diagnostic des processus organisationnels existants de préparation, remontée, traitement et analyse de l’information financière consolidée
• Analyse et hiérarchisation des nouveaux besoins du groupe en matière d’information financière (intégration de nouveaux types de données, ratios ou schémas d’analyse, réflexion sur le nouveau référentiel comptable ou la stratégie de communication financière, gestion des calendriers de clôture)
• Proposition de nouveau scénarios d’organisation de la fonction Consolidation/ reporting (projet de décentralisation, consolidation par paliers, externalisation partielle ou intégrale de la production des comptes consolidés, gestion en multi-périmètres et multi-normes, automatisation des tâches et adaptation des méthodes de travail)

2) Nous vous aidons à refondre ou adapter les systèmes d’information pour la consolidation et le reporting

• Déterminer le système cible
• Comprendre les enjeux clés et mettre le changement de système au service de l’évolution fonctionnelle, organisationnelle et technique
• Formaliser et hiérarchiser les besoins pour aboutir à des scénarios organisationnels et techniques réalistes et optimisés
• Définir une structure pertinente d’information financière unifiée couvrant à la fois les impératifs de consolidation statutaire et de reporting décisionnel
• Elaborer un cahier des charges structuré et exhaustif permettant de mettre en œuvre la solution la mieux adaptée.

• Choisir la solution informatique et définir le scénario de mise en place
• Sélectionner le panel d’éditeurs et d’intégrateurs susceptibles de répondre aux exigences identifiées dans le cahier des charges
• Apporter une assistance dans la gestion de l’appel d’offres (démonstration sur sites, jeux d’essais, références…)
• Elaborer une grille de critères pertinents afin de structurer l’analyse comparative des solutions proposées par les éditeurs
• Choisir la solution la plus adéquate et planifier le déroulement du projet

• Mettre en place une structure de projet efficace
• Personnaliser l’accompagnement des groupes selon leurs objectifs et leurs contraintes
• Assurer une visibilité permanente du déroulement du projet et le respect des objectifs délais, qualité, coûts
• Apporter une assistance opérationnelle à forte valeur ajoutée dans la définition, la validation fonctionnelle et la réalisation des différentes phases du projet (conception détaillée, suivi du paramétrage, reprise des données historiques, déploiement et formation, mise en œuvre de la première exploitation)

3) Nous vous assistons dans la production et l’analyse du reporting financier consolidé

• Assister ponctuellement ou de façon récurrente la réalisation de tout ou partie des exploitations de consolidation,
• Offrir des conseils techniques sur les opérations financières complexes et leur transcription comptable,
• Réaliser des simulations et établir les comptes pro forma à l'occasion des variations significatives de périmètre et/ou à des changements de méthodes comptables.
• Assister à la migration vers un nouveau référentiel comptable (normes IFRS, USGAAP) : appréciation des incidences sur les systèmes d’information, simulation des incidences financières, élaboration des données historiques.

4) Nous vous assistons à mettre en œuvre les normes IFRS

• Analyser le référentiel groupe et les spécificités "métier",
• Identifier les divergences normes groupe / IFRS en vigueur,
• Définir et valider les principes comptables (choix des options comptables, modalités de traitement retenues),
• Analyser les impacts sur les grands agrégats financiers,
• Préparer le plan de formation,
• Convertir et adapter les procédures de reporting,
• Suivre et anticiper les normes et les obligations réglementaires.

5) Nous vous aidons dans la définition d’indicateurs de gestion

• Définir une information financière pertinente à destination de la direction générale (Balanced score card, tableaux de bord, indicateurs de gestion, etc.)
• Mettre en place un processus budgétaire et de reporting de gestion en adéquation avec les besoins du groupe
• Unifier les processus de reporting consolidé et de gestion tant sur le plan fonctionnel (définition d’un tronc commun), organisationnel (définition du périmètre de reporting) que technique (système d’information).

6) Nous vous aidons à optimiser l'organisation de la fonction financière

Les directions financières et comptables doivent s’adapter à un environnement de plus en plus complexe tout en améliorant en permanence leur performance.

• Quel(s) modèle(s) d'organisation de la fonction financière pour accompagner les évolutions de l'entreprise à moyen terme ?
• Quel équilibre entre réduction des coûts et maîtrise de la qualité de service ?
• Quelles sont leurs priorités et axes d’amélioration?
• Comment entreprendre leur transformation?

Nous aidons à identifier les meilleures solutions permettant d’améliorer la performance de votre organisation (standardisation et simplification des processus, optimisation de SI et automatisation, centres de services partagés, délocalisation, externalisation) en fonction de critères d’éligibilité et de retour sur investissement attendu, propres à chaque entreprise.
Nous accompagnons nos clients lors des phases de conception, de mise en œuvre et d’amélioration continue de ces solutions.

Notre approche, indépendante et objective, s’appuie sur notre expérience des meilleures pratiques afin de définir les solutions les plus adaptées au contexte de nos clients et les accompagner dans la transformation réussie de leur fonction financière.

7) Nous vous aidons à améliorer durablement votre niveau de liquidités

• Accélérer les encaissements et sécuriser les opérations clients
• Renforcer la relation fournisseurs et sécuriser les processus achats et décaissements
• Optimiser, maîtriser et anticiper le niveau de stock
• Identifier et financer le besoin de trésorerie
• Mettre en place un dispositif de pilotage par le cash